Scroll down for a guide in English and Spanish of what to do if you receive an SSA no-match letter.
In early October, Arise Chicago organized over six hundred Portillo’s workers to take collective action to improve conditions at the local chain restaurant. Dozens of Portillo’s workers recently contacted Arise about notification of their employer receiving “No Match” letters. Arise called for worker meetings, provided “no match” and workers’ rights training, and supported leaders to organize co-workers. Leaders collected over six hundred signatures and created a workplace committee. Over two hundred workers delivered the signatures to Portillo’s headquarters this week.
Thanks to the workers’ organizing efforts, and with support from Arise, Portillo’s did the right thing, and backed down from calls for voluntary termination, gave jobs back to anyone who was fired or left involuntarily, and paid back wages for time lost!
The Committee is now organizing to further improve working conditions. Workers have recently petitioned for a $15 minimum wage, paper check stubs, vacations, and healthcare coverage among other issues. Management has refused to meet with the Portillos Workers Committee, and has hired a union-buster whose daily rate is $3000.
Have you received a SSA No Match Letter? KNOW YOUR RIGHTS!
“This letter is not related to work permits or immigration status of your workers”
• Remain silent about your immigration status, because this may carry some legal consequences. If you admit to not having papers, your employer is mandated, by law, to immediately fire you.
• This is a problem between you and the Social Security Administration in regards to your future benefits.
• If the employer gives a deadline to “correct the situation”, remind them that the letter says “60 days”, not a week or 10 days.
• If there is an error in your information, use the SSA Form W- 2C and make the correction.
• Do not resign or abandon your job.
• Do not take any action or declare anything before getting the correct information.
Remember, you have the right to keep silent about your immigration status!
If your employer gets a No Match letter and you need assistance, contact your local Workers Center or Arise Chicago: [email protected]. If you are a union member, immediately notify your union. Your employer may need a better explanation, and a worker center can assist you with this clarification.
What are No-Match letters?
According to the Social Security Administration, “No Match” letters are educational tools for employers to learn to use the SSA databases and correct workers’ information. The letters tell employers which workers have discrepancies in their information and ask for corrections in 60 days in order to deposit the worker’s contributions in the correct account to for their benefits such as Medicare, retirement, pension, and others.
Discrepancies may be due to typographic errors, wrong birth dates, name changes such as married or divorced last names, and error while writing or typing many names in languages other than English.
The letters from the SSA specifically state “this letter is not related to work permits or immigration status of your workers”. The letters also advise the employer to not “use this letter to take any adverse action against an employee, such as laying off, suspending, firing or discriminating against that individual, just because his or her SSN or name does not match our records. Any of those actions could, in fact, violate State or Federal law and subject you to legal consequences”.
According to the Social Security Administration, they will not punish, fine or take any action against any employer who does not respond to their letters. In other words, the employer is not mandated to do anything.
Arise Chicago: 1436 W Randolph, #202, Chicago IL 60607. [email protected]
¿Carta No Match – SSA? ¡Conozco sus Derechos!
• “Esta carta no está relacionada con el permiso para trabajar o el estatus migratorio de sus trabajadores”
• Guarde Silencio sobre su situación migratoria. No hable con nadie sobre su situación, pues esto puede acarrear algunas consecuencias legales. Si se admite no tener documentos migratorios correctos, el patrón está obligado a despedirlo de inmediato.
• Este es un problema entre usted y la agencia Seguro Social (Social Security Administration) sobre tus beneficios futuros
• No renuncie o abandone el trabajo solo porque el patrón recibió una carta No-Match.
• Si el patrón le da un plazo, recuérdele que la carta dice “60 dias”, ni una o dos semanas.
• Si hay un error en la información, use la forma W-2C del Seguro Social para hacer la corrección.
• No tome ninguna acción ni haga ninguna declaración son consultar antes y conseguir información correcta.
• Recuerde! Guarde Silencio sobre su situación migratoria.
Si su patrón recibe una carta No-Match, comuníquese al Centro de Trabajadores Arise Chicago.
Puede enviar un mensaje: [email protected]
Vaya a un Centro de Trabajadores como Arise Chicago o con un abogado para tener asesoría correcta. Si tiene sindicato o unión, avísele de inmediato a la organización.
¿Qué son las Cartas No-Match?
Son cartas para educar a los patrones para usar la base de datos del Seguro Social y corregir errores en las cuentas de los trabajadores, y le avisan qué trabajadores tienen discrepancias en su información, para depositar las contribuciones del trabajador en las cuentas “correctas” de sus beneficios de Medicare, jubilación, pensión, y otros.
Las discrepancias pueden ser por errores de escritura, fechas de nacimiento equivocadas, cambios de nombre (como de soltera a casada y al revés), y muchos nombres y apellidos en idiomas extranjeros, y las cartas dicen que “esta carta no está relacionada con el permiso para trabajar o el estatus migratorio de sus trabajadores”.
Le advierten al patrón “no usar esta carta para tomar alguna acción en contra de un trabajador, como descansarlo, suspenderlo, despedirlo o discriminar en su contra porque su número de Seguro Social o su nombre no coincide con nuestros datos. Cualesquiera de esas acciones podría, de hecho, violar leyes estatales y federales y hacerlo a usted legalmente responsable de las consecuencias”. El Seguro Social asegura que no hay castigos, multas ni acciones contra los patrones que no respondan sus cartas. Es decir, el patrón no está obligado por ley a hacer nada.
Arise Chicago relaciona a los trabajadores en lucha con comunidades religiosas y otros trabajadores en luchar contra las injusticias laborales mediante la educación, organización, y luchando por cambios en las políticas públicas.
Arise Chicago: 1436 W Randolph, #202, Chicago IL 60607. [email protected]
Taller sobre Derechos en el Trabajo,
para hablar sobre su situación particular, y hacerse miembro de nuestra organización. Tenemos talleres informativos, documentos, educación y apoyo constante para nuestro miembros cuando tienen algún problema en el trabajo con salarios robados, horas extra, o si quieren unirse a un sindicato para tener mejores protecciones en el trabajo.